文件有广义的文件，那就是公文书信件等等纸质材料等等。而更广泛的是我们现在办公中所用到的电子文件，它在我们现有的办公中起到了不可忽视的作用。下面就说一些办公中使用文件的小技巧。分别是如何设置隐藏以及显示文件后缀名，和如何快速的查找文件（在文件的内容中查找）。
下面就说下，Windows 7下如何设置文件后缀名以及实现文件内容搜索。
1、首先，打开桌面的“我的电脑”，如下图。也可以通过开始菜单进入到我的电脑页面。
2、进入到我的电脑页面之后，点击“组织”，之后选择“文件夹和搜索选项”。如下图所示。
3、之后，进入到“文件夹选项”页面。通过“常规”页面，可以设置文件的浏览方式，打开项目的方式以及导航的样式这些信息。设置完成之后，点击“应用”即可。
4、之后，点击选择“查看”标签，进入到对应的标签下之后，通过“高级设置”，选择隐藏和显示文件夹下的选项，（如图，选择对应的选项），之后，点击“应用”。
5、之后，在文件夹中再次查看文件即可看到“*****.txt”，对应的文件名后缀即显示出来了。假如不需要显示的话只需要设置隐藏即可。
6、之后，点击选择“搜索”页面，在搜索内容这一项中，选择箭头所指的“始终搜索文件名和内容......”
7、之后，在搜索方式中可以勾选对应的功能选项，假如需要搜索系统文件，那就勾选箭头所指的选项即可。然后，点击“应用”。
8、之后，新建一个文件（例如txt文件，在文件中输入相应的信息，如：hello），之后保存文件内容。
9、最后，在搜索框中输入搜索的内容（如：hello），之后，会找到相应的文件，显示到下面的列表中，实现文件内容的搜索。
注意事项：上述设置后缀名的方式在xp下是通用的；搜索的方式在设置根据内容搜索后，会比原有的搜索耗时。